Fachwirtin im Einkauf (IHK): „Ich sehne mich nach neuen Zielen“

Charlotte Kleineberg

Foto: privat

Den Vorbereitungslehrgang für die IHK-Prüfung hat Charlotte Kleineberg im TA-Bildungszentrum in Hameln belegt. Dafür musste sie eine kaufmännische Ausbildung vorweisen und mindestens ein Jahr im Bereich gearbeitet haben. „Mir war es wichtig, die Vorbereitung in Vollzeit zu machen, so kompakt wie möglich“, begründet sie ihre Entscheidung für diesen achtwöchigen Lehrgang.

Von acht Uhr morgens bis abends um 17 Uhr hatte sie Unterricht: Lieferantenmanagement, Vertragsgestaltung, Einkaufsstrategien und -prozesse, Angebotsüberprüfung, Marktforschung, Führung, Kommunikation und andere Fächer. „Wir hatten insgesamt zehn Fächer, jeden Tag ein anderes Fach – nicht nur im Frontalunterricht. Den Stoff haben wir uns auch selber erarbeiten müssen und Referate gehalten“, erklärt sie. Nach 17 Uhr war deshalb noch lange nicht Schluss mit Lernen.

Das Interesse am Thema half ihr über das harte Lernpensum hinweg. „Ab und zu konnte ich an etwas aus der Ausbildung oder meinem Berufsalltag anknüpfen. Vieles, zum Beispiel das Vertragsrecht, war mir ganz neu“, erzählt die junge Frau, die nach ihrer Ausbildung im Einkauf arbeitet. „Schon in der Ausbildung habe ich gemerkt, dass mir das am meisten Spaß macht. Wir haben ja alle möglichen Abteilungen durchlaufen“, blickt sie zurück. „Nicht nur im Büro am Computer sitzen, sondern auch mal rauskommen, zu Lieferanten fahren, in Kontakt mit allen anderen Abteilungen zu sein, das hat mir gefallen.“

Für Charlotte Kleineberg war von Anfang an klar, dass sie Karriere machen möchte. „Ich habe schon beim Bewerbungsgespräch erwähnt, dass für mich eine Ausbildung erst der Anfang ist, dass ich weiterkommen möchte und immer wieder neue Herausforderungen suche“, sagt sie. Deshalb traute sie sich ihren Chef schon bei ihrem ersten Mitarbeitergespräch nach der Ausbildung auf eine Weiterbildung zur Fachwirtin anzusprechen. „Er war sofort begeistert und hat mich bei meinen Gesprächen mit der Personalabteilung voll unterstützt“, erinnert sie sich.

Mit der Fachwirtin im Einkauf in der Tasche gilt sie nun als Spezialistin in ihrem Bereich. „Alternativ hätte ich die Fachwirtin in der Energiewirtschaft anstreben können, das hätte auch gepasst. Ich brenne aber für den Einkauf“, erklärt sie selbstbewusst. Sie ist froh, sich nach der Schule für eine Ausbildung und nicht für ein Studium entschieden zu haben. „BWL wäre ebenfalls eine Option gewesen, ich wollte aber erstmal Geld verdienen und eine gute kaufmännische, praktische Grundlage dafür schaffen.“

Studieren will und muss sie jetzt nicht mehr. Die Fachwirtin/der Fachwirt ist dem Bachelor formal gleichgestellt. Gleich nach dem Ende des Lehrgangs ging’s zur IHK in Hannover für zwei schriftliche Prüfungen. Ein paar Wochen später war dann noch die mündliche Prüfung. „Dafür mussten wir eine Präsentation zu einem Thema aus der Praxis vorbereiten“, erinnert sie sich und erzählt, dass sie über die Anpassung des IT-Einkaufssystems an unternehmensinterne Compliance-Richtlinien referierte. „Im Anschluss konnten die Prüfer frei Fragen stellen. Das lief alles super, schließlich steckte ich im Thema voll drin.“

Seit sie Fachwirtin ist, gibt ihr Chef ihr neue Aufgaben. Sie darf sich Gedanken zur Optimierung der Einkaufsprozesse im Haus machen und diese in der Unternehmenssoftware abbilden. „Mein Chef traut mir mehr zu und ich trete selbstbewusster auf“, berichtet die 26-Jährige. Wenn sich eine Gelegenheit ergibt, kann sie sich vorstellen, eine Führungsposition zu übernehmen. „Bei meinem Arbeitgeber möchte ich bleiben. Ich will mich aber nicht auf meiner Position hier ausruhen. Ich sehne mich nach neuen Zielen. Ich hoffe, meine Betriebswirtin bald angehen zu können.“