Berufe mit Events: Kreative Organisationstalente gesucht

„Für jede Veranstaltung gibt es in der Vorbereitung unterschiedliche Aufgaben: vom Booking der Künstlerinnen und Künstler, dem Reservieren der Hallen bis zu Ticketing und Pressearbeit“, berichtet Mareike Zeis. Während der Veranstaltungen betreut sie die Künstlerinnen und Künstler backstage und ist Ansprechpartnerin für alle Involvierten.

„Vor Events ist man schon mal aufgeregt, vor allem wenn eine Produktion mit jemandem ansteht, mit dem man noch nicht zusammengearbeitet hat, oder wenn man ein Konzert von jemandem organisiert, von dem man selbst Fan ist“, erzählt die 33-Jährige. Besonders in Erinnerung geblieben ist ihr ein Open-Air-Konzert von Nena: „Das war mit 5.000 Besucherinnen und Besuchern bisher unser größtes Konzert.“

Mareike Zeis hat schon mit 14 in einer Jugendinitiative kleine Veranstaltungen organisiert. Sie wusste früh, dass sie beruflich in diesem Bereich arbeiten möchte. Direkt nach dem Abi machte sie ein Praktikum und begann im Anschluss eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bei ihrem heutigen Arbeitgeber.

Doch nicht nur Veranstaltungskaufleute bringen ein Event zum Laufen. Berufsberater Andreas Sinzinger von der Agentur für Arbeit Nürnberg teilt die Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten im Eventbereich grob in zwei Richtungen ein: die kaufmännische und die technische.

Wer sich für den Managementbereich begeistert, kann neben der Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau beziehungsweise zum -kaufmann ein betriebswirtschaftliches Studium im Eventmanagement absolvieren. Um das Gelernte gleich in der Praxis umzusetzen, bieten sich duale Studienangebote an.

Technisch versierte Abiturientinnen und Abiturienten können sich für eine Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik bewerben oder ein Studium in Medien- oder Veranstaltungstechnik in Angriff nehmen. Wer Spezialist/in für Ton- oder Filmtechnik, Musikproduktion, Beleuchtung oder Bühnenaufbau werden möchte, sollte vor allem technisches Geschick mitbringen und keine Scheu vor körperlicher und handwerklicher Arbeit haben.

Welche Aufgaben man in seinem Job konkret übernimmt, kommt Andreas Sinzinger zufolge auf den Arbeitgeber an. Wer zum Beispiel für einen kommunalen Veranstalter wie eine Konzerthalle oder die Messe tätig ist, arbeitet meist am selben Ort. Anders bei Eventagenturen, Cateringunternehmen oder bei Freelancern, die für unterschiedliche Auftraggeber arbeiten und sich ständig auf neue Locations und Gegebenheiten einstellen müssen. 

Vor dem Beginn eines Studiums oder einer Ausbildung im Eventbereich rät der Berufsberater unbedingt zu einem Praktikum: „Viele Schüler kommen oft bestärkt von einer privaten Erfahrung, wo sie zum Beispiel den Abiball oder Partys im Freundeskreis organisiert haben. Hier ist ein Realitätsabgleich hilfreich, weil der professionelle Kontext oft anders ist.“

Wichtig sind im Eventbereich auch Kommunikationsstärke und Dienstleistungsbereitschaft, erklärt er: „Ich muss dem Auftraggeber ein komplettes Paket bieten, mich all seinen Wünschen und Fragen stellen und auf akute Probleme vor Ort eingestellt sein.“ Auch auf lange Arbeitszeiten sollte man sich einstellen. Mareike Zeis berichtet: „Man muss die Bereitschaft mitbringen, immer mal wieder am Wochenende oder bis spät in die Nacht zu arbeiten.“

Claudia Suttner vom Team Arbeitsmarktberichterstattung der Bundesagentur für Arbeit bestätigt, dass der Arbeitsmarkt im Eventbereich mit Herausforderungen verbunden ist. Die Corona-Krise hatte der Branche stark zugesetzt. Inzwischen ist jedoch eine Erholung zu erkennen. Die Zahl der Erwerbstätigen ist laut Statistischem Bundesamt wieder auf 80.000 im Jahr 2022 gestiegen. Die Zahl der 2023 neu eingegangenen Stellenangebote liegt bei 2.700.