Ingenieurin – Veranstaltungstechnik: Mix aus Technik und Events

„Für mich ist das der perfekte Job“, schwärmt Tabea Aulich. „Jeder Tag ist anders, nichts ist gleich.“ Denn selbst wenn sie ein Event ein Jahr später erneut technisch plant, gibt es andere Anforderungen und Wünsche der Auftraggeberinnen und Auftraggeber.

Manchmal muss sie für eine Verkleidung einen Stoff finden, der sich über mehrere Meter gut spannen lässt, manchmal funktioniert der Fahrstuhl vor Ort nicht, obwohl das Material in den zweiten Stock transportiert werden muss. „Mir macht es viel Spaß, Lösungen zu finden. Außerdem ist es toll, wenn die Kunden am Ende zufrieden sind“, sagt sie.

Als Ingenieurin für Veranstaltungstechnik bearbeitet Tabea Aulich vielfältige Aufträge. Sie ist bei einer Firma angestellt, die viel für Messen und Dekorationsbau in Theatern angefragt wird. Podeste und Bühnen gehören genauso dazu wie Teile von Bühnenbildern und große Dekorationen für Wände.

Als Projektleiterin ist sie von Anfang an bei einem Projekt dabei. „Wenn ein Kunde mit einer Anfrage auf uns zukommt, muss ich überlegen, wie das umgesetzt werden kann und welche Materialien wir dafür benötigen.“ Auf Grundlage dieser Daten kalkuliert sie die Kosten und erstellt ein Angebot.

Bekommt sie den Auftrag, plant sie das Projekt konkreter: Sie bestellt das Material, damit es rechtzeitig geliefert wird. Außerdem erstellt sie Konstruktionszeichnungen, damit beispielsweise die Tischlerinnen und Tischler wissen, welche Schrauben und welches Holz in welcher Dicke verwendet werden sollen.

Darüber hinaus kümmert sich Tabea Aulich um den Einsatz des Personals. „Ich spreche mit den Kunden, wann wir in die Location können, und plane, wie viele Leute wir brauchen.“ Sie erstellt einen Ablaufplan und informiert die Kolleginnen und Kollegen – nicht selten wird in der Branche spät abends gearbeitet. Vor Ort ist die 33-Jährige dann für den Aufbau verantwortlich. „Ich baue und schraube also nicht, sondern plane und zeichne vorab“, fasst sie zusammen.

Ihre Liebe für die Veranstaltungsbranche entdeckte Tabea Aulich in der Schulzeit. Zuerst organisierte sie im Schwimmverein Feiern, später den gemeinsamen Abiball für drei Schulen. „Da habe ich gemerkt, dass mir das total Spaß macht.“ Sie informierte sich über mögliche Studiengänge und stieß auf das ingenieurwissenschaftliche Studium „Theater- und Veranstaltungstechnik“ an der Berliner Hochschule für Technik. „Mich reizte die Mischung aus Technik und Events“, erklärt sie.

Nach dem Abitur absolvierte sie 26 Wochen lang zunächst zwei Praktika, eines im Theater und eines bei einer Metallverarbeitungsfirma. Die waren Voraussetzung für das Studium, das sie 2010 begann und 2014 mit dem Bachelor of Engineering abschloss. Sie schloss an derselben Hochschule noch ein Masterstudium „Veranstaltungstechnik und -management“ an.

„Ich fühle mich in dieser Firma sehr wohl und mag meinen Job sehr gern“, sagt sie. „Ich weiß aber auch, dass ich irgendwann etwas Neues und Größeres brauche.“ Ihr Traum sind Großevents. „Die möchte ich nicht als Dienstleisterin organisieren, sondern auf der Seite der Veranstalter sein.“ In der Eventbranche möchte sie aber bleiben. „Ich mag den Zusammenhalt und das Zusammenspiel unterschiedlicher Teams. Außerdem ist es ein ungezwungener Umgang, wir sind alle per Du, das sagt mir sehr zu.“