Wie geht’s weiter?: Zusage, Absage, nachfassen?

In einem Ausbildungsvertrag oder Vertrag zum dualen Studium werden alle Vereinbarungen zwischen dir (als Azubi oder dual Studierende/r) und deinem neuen Arbeitgeber schriftlich festgehalten. Natürlich müssen beide Parteien den Vertrag am Ende unterzeichnen. Bist du noch nicht volljährig, müssen deine Erziehungsberechtigten eine Unterschrift leisten.

Ein Ausbildungsvertrag für eine Ausbildung, die gesetzlich geregelt ist, wird im Anschluss vom Unternehmen an die zuständige Stelle geschickt, die den Vertrag prüft. Das können beispielsweise die Industrie- und Handelskammer oder Handwerkskammer sein. Ist alles korrekt angegeben, wird der Vertrag in ein Verzeichnis eingetragen, an das Unternehmen zurückgeschickt und du erhältst ein abgestempeltes Exemplar.

Was in einem Ausbildungsvertrag stehen muss, ist in Paragraf 11 des Berufsbildungsgesetzes geregelt. Die wichtigsten Punkte:

1. Ziel der Berufsausbildung, insbesondere die Berufstätigkeit, für die ausgebildet werden soll: Was du während deiner Ausbildung lernen musst, ist im gesetzlichen Ausbildungsrahmenplan vorgeschrieben. Dieser legt fest, dass dir während deiner Berufsausbildung eine breit angelegte berufliche Grundbildung zuteilwird und dir die notwendigen fachlichen Fertigkeiten und Kenntnisse in einem geordneten Ausbildungsgang vermittelt werden.
2. Beginn und Dauer der Berufsausbildung: Die gesetzliche Ausbildungsdauer beträgt in der Regel zwischen zwei und dreieinhalb Jahren. Im Ausbildungsvertrag wird genau festgehalten, zu welchem Zeitpunkt sie beginnt. In einigen Fällen kann deine Ausbildung aber auch verkürzt (zum Teil möglich mit Hochschulreife) oder verlängert (zum Beispiel bei Ausbildung in Teilzeit) werden.
3. Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte: Unter diesem Punkt wird vermerkt, ob du im Verlauf deiner Ausbildung an Maßnahmen teilnimmst, die außerhalb deines Unternehmens oder der Berufsschule stattfinden. Das können zum Beispiel Lehrgänge oder Schulungen bei Handwerksinnungen sein.
4. Dauer der regelmäßigen täglichen Ausbildungszeit: Deine tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit muss im Ausbildungsvertrag geregelt sein. Sie richtet sich nach dem Arbeitszeitgesetz, dem Jugendarbeitsschutzgesetz, nach einem Tarifvertrag oder wird individuell geregelt. Die übliche Arbeitszeit für Azubis darf 8 (oder im Ausnahmefall 8,5) Stunden im Durchschnitt pro Arbeitstag nicht überschreiten. Für Auszubildende, die noch nicht volljährig sind, gelten besondere Arbeitszeiten: Nachtschichten sind in der Regel nicht erlaubt. Für die Teilnahme am Berufsschulunterricht wirst du vom Unternehmen freigestellt.
5. Dauer der Probezeit: Dein Ausbildungsverhältnis beginnt mit der Probezeit. Sie muss mindestens einen Monat und darf höchstens vier Monate betragen.
6. Zahlung und Höhe der Vergütung: Deine Brutto-Vergütung muss im Ausbildungsvertrag aufgeführt sein. Diese soll nach dem Gesetz mit fortschreitender Berufsausbildung erhöht werden, mindestens jährlich.
7. Dauer des Urlaubs: Die Dauer deines jährlichen Urlaubsanspruchs muss aus dem Ausbildungsvertrag klar hervorgehen und wird oft durch Tarifverträge bestimmt. Wenn du zu Beginn des Kalenderjahres schon 18 Jahre alt bist, erhältst du Urlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz. Das sind mindestens 24 Werktage pro Jahr.
8. Voraussetzungen, unter denen der Berufsausbildungsvertrag gekündigt werden kann: Während der Probezeit, die mindestens einen und höchstens vier Monate dauert, kann das Ausbildungsverhältnis von beiden Seiten jederzeit schriftlich gekündigt werden. Wenn du die Ausbildung nach deiner Probezeit kündigen möchtest, hast du ohne wichtigen Grund eine Kündigungsfrist von vier Wochen.

Die wichtigste Veränderung ist auch die angenehmste: das erste eigene Gehalt. Doch damit wirst du in der Regel sozialversicherungspflichtig. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber von dem Gehalt Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung abführt. Bei anderen Versicherungen – etwa Privathaftpflicht – solltest du gemeinsam mit deinen Eltern prüfen, ob du weiterhin über diese mitversichert bist oder einen eigenen Vertrag abschließen solltest.

Bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres besteht ein Recht auf Kindergeld. Während einer Erstausbildung, beispielsweise während einer Ausbildung oder eines Studiums, können auch volljährige Kinder bis zur Vollendung des 25. Lebensjahres Kindergeld bekommen. Das Kindergeld müssen deine Eltern bei der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit beantragen.

Weitere Informationen dazu bei der Bundesagentur für Arbeit.

In der Regel kannst du Kosten, die im Rahmen deines Bewerbungsprozesses anfallen, steuerlich absetzen. Das gilt auch, wenn du keine entsprechenden Belege gesammelt und aufgehoben hast. Für eine Bewerbung per Post mit Bewerbungsmappe werden pauschal 8,50 Euro vergütet, pro Online-Bewerbung kannst du 2,50 Euro in die Steuererklärung eintragen.

Auszubildende und dual Studierende unterliegen der allgemeinen Steuerpflicht, die Höhe des Ausbildungsgehalts spielt jedoch eine Rolle. Solange du dich mit deinen gesamten Einkünften innerhalb des Grundfreibetrags bewegst, wird keine Einkommenssteuer fällig. Der Grundfreibetrag liegt im Jahr 2023 bei 10.908 Euro pro Jahr.

Kläre, wann und wo du am ersten Arbeitstag erscheinen sollst, was du mitbringen musst und wer dich einarbeitet. Versuche, die künftigen Kolleginnen und Kollegen schon vorher kennenzulernen, etwa indem du den unterschriebenen Ausbildungsvertrag persönlich vorbeibringst. Falls das nicht geht, schicke den Vertrag per Einschreiben.

Am Abend vor dem ersten Tag solltest du nichts Aufregendes unternehmen, sondern in Ruhe die Unterlagen durchgehen, die du vom Unternehmen erhalten hast, und überlegen, was du anziehst. Packe außerdem wichtige Dinge ein wie Schreibsachen, Pausenverpflegung und Kleingeld für die Kantine oder den Getränkeautomaten.

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