Du hast einen Ausbildungsberuf gefunden, der zu dir passt: Dann kannst du anfangen, dich zu bewerben! Verschaffe dir einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten, dein Berufsziel zu erreichen. Behalte dabei den Bewerbungsprozess und Termine im Auge.
Jetzt sind folgende Fragen wichtig: Wird der Beruf dual in Unternehmen und Berufsschule oder schulisch an einer Berufsfachschule ausgebildet? Möchtest du für die Ausbildung in deiner Region bleiben oder würdest du von zu Hause wegziehen? Wo findest du alle nötigen Infos? Geh am besten Schritt für Schritt vor. abi» zeigt dir wie.
Egal ob dual oder schulisch, bei deiner Bewerbung musst du dich an Formalien und Fristen halten und in der Regel die gleichen Bewerbungsunterlagen mit der gleichen Sorgfalt erstellen und einreichen. Der weitere Auswahlprozess verläuft jeweils in mehreren Stufen. Bei Schulen geht es dabei um Anmeldung und Aufnahmeverfahren. Bei der dualen Ausbildung um Vorstellungsgespräch und/oder Assessment-Center. Mehr dazu findest du in den weiteren Rubriken.
Was ist konkret bei diesen Schritten zu tun?
Wer eine Ausbildung machen möchte, sollte früh mit der Recherche möglicher Arbeitgeber oder Berufsfachschulen beginnen. Schon eineinhalb Jahre vor Beginn der Ausbildung suchen größere Betriebe nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten. Schulen und kleinere Unternehmen sind etwas später dran. Aber auch sie starten den Bewerbungsprozess spätestens am Anfang deines letzten Schuljahrs. Die Termine solltest du gut im Auge behalten.
Übersicht „Berufswahl mit Plan" – Teil 1, Teil 2 (PDF-Downloads)
Unternehmen veröffentlichen in der Regel Stellenanzeigen in gängigen Jobportalen, zum Beispiel in der Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit und auf ihren eigenen Webseiten. Einige Betriebe inserieren in Lokalzeitungen. Nach Anbietern schulischer Ausbildungen sowie freien Plätzen kannst du bei Berufsausbildung und mehr recherchieren. Willst du dich nur in deiner Region bewerben, kannst du die Suche in beiden Portalen enstprechend eingrenzen.
Nachdem du passende Unternehmen für deine favorisierten Ausbildungsberufe gefunden hast, ist es wichtig, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen und richtig zu interpretieren. Eine Stellenanzeige enthält oft viele Informationen, die dir helfen können, dich optimal auf die Bewerbung vorzubereiten. Achte besonders auf folgende Punkte:
Berufsbezeichnung und Aufgabenbeschreibung
Die Stellenanzeige beginnt in der Regel mit einer Beschreibung des Ausbildungsberufs und den dazugehörigen Aufgaben. Lies diesen Abschnitt genau, um sicherzustellen, dass die beschriebenen Tätigkeiten deinen Interessen und Fähigkeiten entsprechen. Manchmal werden spezielle Aufgaben oder Anforderungen genannt, die dir helfen können, ein genaueres Bild von der Ausbildung zu bekommen.
Voraussetzungen und Qualifikationen
Unternehmen geben oft an, welche Schulabschlüsse, Noten oder speziellen Fähigkeiten sie von Bewerberinnen und Bewerbern erwarten. Achte darauf, ob du die geforderten Qualifikationen erfüllst, wie zum Beispiel ein bestimmtes Abschlusszeugnis oder Kenntnisse in bestimmten Fächern. Auch Soft Skills wie Teamfähigkeit oder Kommunikationsstärke werden häufig erwähnt – überlege, inwiefern du diese Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervorheben kannst.
Bewerbungsfrist und -modalitäten
Überprüfe das Datum, bis zu dem die Bewerbung eingereicht werden muss. Unternehmen machen oft auch Angaben dazu, wie die Bewerbung erfolgen soll, zum Beispiel online über ein Bewerberportal oder per E-Mail. Stelle sicher, dass du die geforderten Unterlagen vollständig und fristgerecht einreichst. Fehlt eine Bewerbungsmethode oder -frist, kannst du beim Unternehmen nachfragen.
Vergütung und weitere Informationen
Manchmal gibt die Stellenanzeige auch Auskunft über die Ausbildungsvergütung oder Zusatzleistungen wie Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten oder besondere Förderprogramme. Diese Informationen können dir helfen, verschiedene Angebote zu vergleichen und die beste Wahl zu treffen.
Kontaktperson
Wenn eine Ansprechperson für Rückfragen angegeben ist, notiere dir den Namen und die Kontaktdaten. Solltest du während des Bewerbungsprozesses Fragen haben, kannst du dich direkt an diese Person wenden.
Durch das richtige Lesen und Verstehen einer Stellenanzeige kannst du besser einschätzen, ob eine Ausbildungsstelle zu dir passt, und sicherstellen, dass du alle relevanten Anforderungen für deine Bewerbung erfüllst. So bist du optimal auf den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess vorbereitet.
Übung: Welche Unternehmen bieten deine favorisierten Ausbildungsberufe an? Wo kannst du suchen, welche Voraussetzungen musst du erfüllen? Nutze Check-U für deine Berufswahl und weitere Recherchen. Ergänzend sind die Links aus der Linkliste unten hilfreich. Download Übung>>
Du hast keine passende Anzeige im Internet oder in der Tageszeitung gefunden? Nicht alle Unternehmen und Schulen schreiben offene Ausbildungsplätze aus. Manche suchen auf Ausbildungsmessen oder bei sogenannten Speed Datings, die zum Beispiel Industrie- und Handelskammern anbieten, den Kontakt zu potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern. Beides gibt es auch als virtuelle Veranstaltungen. Ein Besuch lohnt sich! Im persönlichen Gespräch mit Personalverantwortlichen lassen sich schnell Detailfragen zum Bewerbungsverfahren klären.
Eine weitere Option ist die Initiativbewerbung. Frag im Freundeskreis, in der Familie oder bei Bekannten nach, ob sie ein Unternehmen kennen, das in deinem Wunschberuf ausbildet. Auch wenn offiziell keine freien Ausbildungsplätze angegeben sind, kannst du dich dort bewerben. Vielleicht findest du im Internet außerdem einen Betrieb, der ein für dich interessantes Produkt herstellt, eine Marke vertreibt oder einen bestimmten Service bietet. Schau dich auf der Firmenwebseite um und sammle Hinweise auf Berufswege im Betrieb. Um ganz sicherzugehen, rufe vor deiner Bewerbung an und frag an, ob im gewünschten Beruf ausgebildet wird.
Du hast mehrere potenzielle Ausbildungsbetriebe oder Berufsfachschulen gefunden? Gut! Überlege nun, wo du dich tatsächlich bewerben möchtest. Schau dir die Anzeigen genau an und hake ab, wie viele der gewünschten Voraussetzungen du erfüllst. Gut zu wissen: Es gibt Muss- und Kann-Anforderungen. Beim aufmerksamen Lesen der Stellenanzeige kannst du sie leicht voneinander unterscheiden.
Wichtige Eckpunkte für eine Entscheidung
Findest du auch deine Wünsche in der Anzeige wieder? Bietet das Unternehmen an, was du dir beruflich vorstellst? Was ist dir am wichtigsten? Mach dir spätestens jetzt Gedanken, welche Kriterien dein Ausbildungsplatz unbedingt erfüllen sollte und was für dich eher zweitranging ist.
Nimm dir zuerst deine Favoriten vor und beginne mit der Erstellung der Bewerbungsunterlagen. Schneide dein Anschreiben auf den jeweiligen Adressaten zu. Auch der Lebenslauf sollte passgenau sein. Rufe bei der Schule oder beim Ausbildungsbetrieb an, wenn sich beim Schreiben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ergeben. Vorteilhaft ist der Name einer Ansprechpartnerin oder eines Ansprechpartners, an die oder den du deine Bewerbung richtest. Wenn du dich bei deinen favorisierten Unternehmen beworben hast, kannst du bei Bedarf weitere Bewerbungen schreiben.
Mit einer Übersicht, zum Beispiel in einem Tabellenprogramm, kannst du wichtige Details zu deinen Bewerbungen erfassen: Wo hast du dich beworben, wann, auf welche Stelle, mit wem hast du bereits gesprochen, wann fand der letzte Kontakt statt? Wann bist du wo eingeladen?
Nach dem Versand deiner Unterlagen kann einige Zeit verstreichen, bis es weitergeht. Werde nicht ungeduldig. Zu rasches Nachhaken bringt meistens nichts. Im Gegenteil, du könntest unangenehm auffallen. Hast du nach vier Wochen immer noch nichts gehört, frag nach: Bis wann ist eine Entscheidung geplant? Nutze die Zeit und bereite dich auf den Tag vor, an dem der Anruf mit einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, Test oder Assessment-Center kommt. Dann geht es weiter!
Nach dem Vorstellungsgespräch oder einem Einstellungstest kann es meist erst mal wieder heißen: warten! Manche Unternehmen sagen Bewerberinnen und Bewerbern telefonisch zu, dass sie die Stelle antreten können, andere geben schriftlich Bescheid. Hat es mit der Bewerbung (noch) nicht geklappt, solltest du dir das nicht zu sehr zu Herzen nehmen. Zweifle nicht an dir und deinen Fähigkeiten. Es klappt bestimmt beim nächsten Mal, gib nicht auf!
Nach zwei bis drei Wochen bereits nach dem Stand des Bewerbungsprozesses zu fragen, ist bei großen Unternehmen wie Siemens zu voreilig. Besser ist es, frühestens nach vier Wochen in der Personalabteilung nachzuhaken.
Lisa Schneeberger, Siemens Azubi Recruiting für die Region Mittelfranken
Es lohnt sich, persönlichen Kontakt aufzunehmen, bevor man eine Bewerbung abschickt oder abgibt.
Ali Can Basatogrul, Azubi, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung
Trage die Fakten zusammen und höre auch auf dein Bauchgefühl, wenn du dich für ein Unternehmen entscheidest.
Dir liegen zehn Stellenanzeigen für Ausbildungen vor, die dich interessieren. Worauf wirst du besonders achtgeben, wenn es darum geht, eine Auswahl für deine Bewerbung zu treffen? Suche dir ein Hauptkriterium aus.
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz
www.arbeitsagentur.de
Die Bundesagentur für Arbeit informiert in ihrer Broschüre Ausbildungsplatzsuche - Tipps für meine perfekte Bewerbung über die Schritte, die du im Bewerbungsprozess durchläufst.
