Ankunft im Büro, Besprechung der Tagesplanung mit den Monteurinnen und Monteuren.

Kontrolle und Bearbeitung der Rücklauferscheine vom Vortag, Einpflegen der fehlenden Anlagendaten ins System, Aufnahme der Folgearbeiten und Reparaturen, Zusammenstellen vollständiger Auftragsunterlagen für die Abrechnung von abgeschlossenen Aufträgen

Angebotserstellung für Reparaturarbeiten und Anlegen von Kundendienst-Aufträgen zu den beauftragten Angeboten. Terminierung der auszuführenden Reparaturarbeiten mit den Kundinnen und Kunden und Bestellung des Materials beim Großhändler.

Allgemeine Telefonannahme und Koordinierung von Monteuren bei Störungsbeseitigungen / Heizungsausfällen etc., Überwachen, Nachverfolgen und Verteilen eingehender Aufgaben.

Mittagspause.

Terminierung der fälligen Wartungsaufträge, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen mit Auftragsscheinen, Checklisten und Materialbestellungen, bzw. Lagerentnahmen.

Erstellung eines Vertrages zur jährlichen Wartung der Heizungsanlage.

Vorbereitung des nächsten Tages, Zusammenstellen der Aufträge, Materialzusammenstellung.

Besprechung der Arbeiten mit den Monteurinnen und Monteuren.

Feierabend.